檔案數字化服務是指承包方利用計算機技術對采購方的紙質檔案等進行數字化加工，將其轉化為儲存在硬盤、系統等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的服務過程；檔案整理是指按照一定原則對采購方的檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和撰寫目錄，使之有序化的服務過程。
紙質檔案數字化的基本環節為數字化前期準備、數字化前處理、數字化掃描、數字化后處理、數字化成果驗收移交。內容主要包括：制定數字化工作方案、檔案整理與交接登記、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、數據驗收、數據備份、數字化成果移交及管理等。
公司檔案數字化領域居全省首列，長期為省直事業單位、大型國企等提供檔案整理、檔案數字化服務，在技術能力、硬件條件、員工素質、管理制度、實施方案、工期控制、風險防控和售后等方面具有豐富項目實戰經驗。
1. 專業化的資質具有省市級國家保密局頒發的檔案整理及數字化的資質。
2. 專業化的團隊擁有大批具備從事人事檔案服務專業知識，熟知檔案操作流程及標準的專業團隊。日交付處理能力達一萬幅面以上。
3. 專業化的設備配備有單頁高清掃描儀、高速掃描儀和大幅面的高清拍攝儀。具備處理各類檔案幅面的能力和高清晰度圖片輸出能力。
4. 豐富的項目經驗長期服務于檔案公共管理機構，具備專業化的管理，建立安全崗位責任制，制定并執行實體檔案加工過程管理、檔案實體保護、檔案保密等各項操作規范和管理制度，為您的檔案安全保駕護航！
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